งานล้นมือเกินไป ทำอันไหนก่อนดี?

        หลังวันหยุดยาวแบบนี้ หลายคนคงรู้สึกว่างานล้นมือจนไม่รู้จะเริ่มจากตรงไหน แต่ไม่ต้องกังวลไป เพราะ ‘Priority Matrix’ จะช่วยจัดลำดับงานให้ทุกคนเอง 

 

        Priority Matrix หรือ The Eisenhower Matrix คือเครื่องมือช่วยในการวิเคราะห์ระดับความสำคัญของงานถูกคิดค้นโดย Dwight D. Eisenhower อดีตประธานาธิบดีของสหรัฐอเมริกาตั้งแต่สมัยสงครามโลกครั้งที่ 2 ซึ่งยังคงใช้งานกันอยู่จนถึงปัจจุบัน โดยที่ Priority Matrix จะมีลักษณะเป็นตาราง 4 ช่องตามความสำคัญ (Important) และความเร่งด่วน (Urgent) ดังนี้ 

 

        ช่องที่ 1 - ทำทันที: งานสำคัญและเร่งด่วนที่สุด เช่น งานที่มีเดดไลน์วันนี้ ต้องรีบจัดการให้เสร็จเพราะอาจกระทบงานอื่นได้ 

 

        ช่องที่ 2 - วางแผนทำ: งานสำคัญแต่ไม่เร่งด่วน เช่น การวางแผนกลยุทธ์ปีถัดไป สามารถเก็บไว้ทำภายหลังได้แต่ต้องกำหนดเวลาให้ชัดเจนเพื่อป้องกันไม่ให้กลายเป็นงานด่วนในอนาคต 

 

        ช่องที่ 3 - แบ่งกันทำ: งานที่เร่งด่วนแต่ไม่สำคัญ เช่น งานเอกสารต่าง ๆ สามารถมอบหมายให้ผู้อื่นทำแทนได้ 

 

        ช่องที่ 4 - อย่าหาทำ: งานที่ไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน แนะนำให้ตัดออกไปเลย เพราะทำให้เราเสียเวลาโดยไม่จำเป็น 

 

แล้วเราจะรู้ได้อย่างไรว่า งานแบบนี้ควรจะอยู่ช่องไหน? 

        1. ลิสต์งานที่ต้องทำทั้งหมดออกมาก่อน 

        2. ลองให้คะแนนแต่ละงานจาก 1-10 ตามความคิดของเรา โดยดูจากความสำคัญและความเร่งด่วน 

        3. นำงานทั้งหมดมาวางในแต่ละช่องให้ตรงตามที่เราวิเคราะห์ 

       

เพียงเท่านี้เราก็จะไม่ต้องปวดหัวกับปัญหางานล้นมืออีกต่อไป ลองนำไปปรับใช้ดูนะคะ 

#Howtochangeth #H2C #ChangeManagement #PriorityMatrix 

​

อ้างอิง: 

https://lnkd.in/gS4WxTMs 

https://lnkd.in/gyRFCVY 

​

9 January 2025